Définir et analyser le besoin recherché

Partie 1 : Le diagnostic quantitatif 

L’analyse des tableaux de bord de l’entreprise, des résultats par rapport aux prévisions, donne des indications sur les besoins en personnel de l’entreprise. L’entreprise peut avoir des besoins en personnel pour remplacer certains collaborateurs, répondre à de nouvelles exigences en matière de compétences ou répondre à des besoins ponctuels (saisonnalité). A défaut de recruter, il peut aussi décider avec son entreprise de faire appel à de l’intérim.

C’est en étudiant dans le temps la répartition des ventes de l’entreprise, la production réalisée que le responsable décide de faire appel à du personnel supplémentaire. Il peut aussi avoir besoin d’embaucher pour remplacer son personnel pendant les périodes de congés.

Partie 2 : Le diagnostic qualitatif

Le responsable de l’entreprise réfléchit au contenu des postes à pourvoir (définition de fonction) et détermine les qualités nécessaires au candidat destiné à l’occuper (profil de poste) en fonction de la pyramide des âges, des nouvelles technologies, des nouvelles compétences dans l’entreprise.